TDS · Privacy

Privacy Policy

How The Detailing Specialist handles the personal information submitted through this website. Hoe The Detailing Specialist omgaat met persoonsgegevens die via deze website worden verstrekt.

Nederlands

1. Wie wij zijn

The Detailing Specialist (TDS), gevestigd in Utrecht, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Voor privacyvragen kunt u contact opnemen via Theodorosalkiviadous@gmail.com.

2. Welke gegevens wij verwerken

Bij een offerteaanvraag verwerken wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste contactmethode, voertuiggegevens, gekozen diensten en opties, voertuigconditie en eventuele opmerkingen.

3. Waarom en op welke grondslag

  • Om uw offerte op te stellen, contact met u op te nemen en een eventuele afspraak voor te bereiden: uitvoering van stappen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst.
  • Voor beveiliging van het formulier, voorkoming van misbruik en normale bedrijfsadministratie: ons gerechtvaardigd belang.
  • Wanneer dit wettelijk vereist is: het voldoen aan een wettelijke verplichting.

4. Ontvangers en dienstverleners

Uw aanvraag wordt via FormSubmit verwerkt en per e-mail aan TDS doorgestuurd. Daarnaast kunnen onze hosting- en e-mailproviders gegevens verwerken voor het leveren en beveiligen van hun diensten. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

5. Bewaartermijn

Offerteaanvragen bewaren wij in beginsel tot 12 maanden na het laatste contact. Als u klant wordt of als een wettelijke administratieplicht geldt, kunnen relevante gegevens langer worden bewaard.

6. Uw rechten

U kunt, voor zover van toepassing, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Cookies en beveiliging

Wij gebruiken momenteel geen marketing- of analyticscookies. De hostingdienst kan technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare middelen gebruiken voor werking en beveiliging. Wij nemen redelijke maatregelen om uw gegevens te beschermen.

8. Automatische beslissingen

Wij nemen geen besluiten met rechtsgevolgen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking. De online prijs is een indicatie; TDS controleert de aanvraag en voertuigconditie.

English

1. Who we are

The Detailing Specialist (TDS), based in Utrecht, the Netherlands, is responsible for personal data processed through this website. For privacy questions, contact Theodorosalkiviadous@gmail.com.

2. Data we process

When you request a quotation, we process your name, email address, telephone number, preferred contact method, vehicle details, selected services and options, vehicle condition and any notes you provide.

3. Purposes and legal grounds

  • To prepare your quotation, contact you and arrange a possible appointment: taking steps at your request before entering into a contract.
  • For form security, prevention of misuse and ordinary business administration: our legitimate interests.
  • Where required: compliance with a legal obligation.

4. Recipients and providers

Your request is processed through FormSubmit and forwarded to TDS by email. Our hosting and email providers may also process data to provide and secure their services. We do not sell your personal data.

5. Retention

We generally retain quotation enquiries for up to 12 months after the last contact. If you become a customer, or if legal record-keeping duties apply, relevant data may be kept for longer.

6. Your rights

Where applicable, you may request access, correction, deletion, restriction, portability or object to processing. You may also lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).

7. Cookies and security

We currently do not use marketing or analytics cookies. The hosting service may use technically necessary cookies or similar measures for operation and security. We take reasonable measures to protect your data.

8. Automated decisions

We do not make decisions with legal effects based solely on automated processing. The online price is an estimate; TDS reviews the request and vehicle condition.

Last updated / Laatst bijgewerkt: 25 August 2026